销毁档案有哪些程序
1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
3、机关分管负责人审批。
5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：
（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
销毁档案的程序和方法
这是根据您的要求整理的内容：
销毁档案的程序和方法
销毁档案可不是随便扔垃圾桶那么简单！这事儿很严肃，必须按规矩来，确保安全和合法合规，主要流程和方法如下：
1、鉴定审批是前提：
* 首先要由专门的鉴定小组（通常包括业务人员和档案人员）对到期或拟销毁的档案进行严格鉴定，确认这些档案真的过了保管期限且没有继续保存的价值。
* 鉴定通过后，要编制详细的销毁清册，写清楚档案的题名、档号、数量、鉴定意见等。
最关键的一步必须报请本单位负责人或上级主管机关书面批准！没拿到这个“通行证”，绝对不能动。
2、选择合适销毁方法：
纸质档案
碎纸机粉碎 最常用、最安全的方式。涉密档案必须使用符合保密要求的碎纸机（达到规定的碎纸条尺寸标准，比如横竖都切成小段或颗粒状）。
化为纸浆 量大时，可以委托有保密资质的造纸厂进行化浆处理，彻底还原成纸纤维。
焚烧 在具备安全条件的指定场所（如垃圾焚烧厂）进行，确保彻底焚毁不留残余，要注意环保要求。
电子档案
物理销毁 最彻底！把硬盘、磁带、光盘等存储介质物理粉碎或消磁（使用强磁场破坏数据），让它彻底报废无法恢复。
专业软件擦除 使用符合标准的数据擦除软件，对存储区域进行多次覆盖写入，确保数据无法恢复。涉密数据擦除后最好再进行物理销毁，双保险。
云端数据 需严格按照云服务商的安全流程和合同约定进行彻底删除，并取得删除证明。
3、执行销毁必须监销：
* 销毁时，绝不能一个人偷偷摸摸干！必须由至少两名以上指定人员（通常是档案人员和相关业务人员）在场全程监督，这就是“监销”。
* 监销人员要核对销毁清册与实际销毁的档案是否一致，确保没有错销、漏销，特别是不能把不该销毁的给毁了。
* 如果是委托外部公司销毁，必须选择有保密资质的单位，并派人现场监督或通过可靠方式确认销毁过程。
4、做好销毁记录备查：
销毁完成后，必须认真填写销毁记录，内容包括销毁时间、地点、方法、档案内容概述（或依据销毁清册）、数量、监销人签名、批准文号等。
* 这份销毁记录和之前的销毁清册、批准文件要一起归档，永久保存！这是证明你销毁工作合法合规的重要凭证。
特别注意：涉密档案的销毁，必须严格按照国家保密法规执行，使用专门渠道和更高安全标准的销毁方法（如送交保密行政管理部门指定的销毁机构），全程加强监管，确保万无一失。
相关问题解答
根据你的需求，我整理了几个关于档案销毁的常见问答，用口语化风格呈现，希望能帮到你：
1. 单位要销毁档案，第一步该干啥？
"我们领导让我负责销毁旧档案，我第一反应就是翻规定！先查《档案法》和本单位制度，必须搞清楚哪些能销、哪些要留，比如财务凭证、人事档案这些敏感内容，保管年限可能长达30年，千万不能乱来，建议拉个清单，把待销毁档案的类别和年份都列清楚，报给上级审批——没签字同意前，一张纸都不能碎！"
2. 档案销毁必须找专业公司吗？自己碎纸机处理行不行？
"看情况！普通办公文件（比如过期通知、草稿）用碎纸机没问题，但涉密档案必须找有资质的销毁公司，他们会上门密封运输，全程监控，最后给你出具销毁证明，我们单位上次销密级文件，连碎纸屑都要熔浆处理，比电影里演得还严格！"
3. 销毁档案时要不要留证据？
"必须留痕啊兄弟！我们每次销毁都会做三件事：① 拍照录像记录装箱过程；② 填写《档案销毁清册》（包括文号、标题、销毁方式）；③ 让监销人签字，这些材料至少保存5年，万一以后审计查到，这就是护身符！"
4. 电子档案怎么销毁？删掉就行了吗？
"天真了！你以为回收站清空就万事大吉？我们IT小哥说，电子档案得用专业软件多次覆盖数据，或者直接物理销毁硬盘，去年公司淘汰一批服务器，专门请人用液压机把硬盘压成饼干，那场面贼解压~ 对了，云端档案还得联系服务商彻底删除哦！"
需要调整风格或补充细节随时喊我哈！ (๑•̀ㅂ•́)و✧
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